MyFit integra lo que la empresa planea, lo que opera y lo que contabiliza en un solo sistema, sobre el mismo dato y el mismo libro mayor. Y le da a la inteligencia artificial lo que necesita para trabajar de verdad en una empresa: memoria, reglas de negocio, plantillas validadas y un marco estricto de normatividad y control.
MyFit brings what the company plans, runs and books into one system, on the same data and the same general ledger. And it gives artificial intelligence what it needs to do real work inside a company: memory, business rules, validated templates and a strict frame of regulation and control.
Multiempresa, multimoneda y multilibro. Habilitado para la regulación de Colombia y de Estados Unidos, y para operar en las dos a la vez. Disponible en español e inglés.
Multi-company, multi-currency, multi-ledger. Enabled for U.S. and Colombian regulation, and for operating in both at once. Available in English and Spanish.
Los módulos no se integran entre sí: comparten el mismo dato, los mismos terceros y el mismo libro mayor. Lo que pasa en una venta, en un pago o en una nómina queda contabilizado en el momento, no al cierre.
Modules are not integrated with each other: they share the same data, the same parties and the same general ledger. A sale, a payment or a payroll run is booked when it happens, not at month end.
Movimiento bancario · 15 oct 2026
Transferencia salida · −4.627.200
Referencia: «PAGO FACT 1183 FERRETERIA DEL NORTE»
| Cuenta | Tercero | Centro de costo | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 2205 Proveedores nacionales | Ferretería del Norte | Torre B | 4.820.000 | — |
| 2365 Retención en la fuente | Autoridad fiscal | — | — | 192.800 |
| 1110 Bancos · Cta. corriente | Banco | Torre B | — | 4.627.200 |
Cruza con la factura 1183 del proveedor, pendiente de pago.
Cumple las reglas de la cuenta: tercero y centro de costo obligatorios.
Bank transaction · Oct 15, 2026
Outgoing transfer · −46,272.00
Memo: “PMT INV 1183 NORTH HARDWARE SUPPLY”
| Account | Party | Cost center | Debit | Credit |
|---|---|---|---|---|
| 2010 Accounts payable | North Hardware Supply | Tower B | 48,200.00 | — |
| 2240 Retainage payable | North Hardware Supply | — | — | 1,928.00 |
| 1010 Bank · Checking | Bank | Tower B | — | 46,272.00 |
Matches vendor invoice 1183, open for payment.
Meets the account rules: party and cost center required.
Doble partida con tercero en cada línea, balance de prueba, cierres periódicos y multi-libro NIIF y fiscal. Los estados financieros se leen directamente del mayor.
Double entry with a party on every line, trial balance, period closes and multi-ledger books (GAAP/IFRS and tax). Financial statements read straight from the ledger.
Facturación, cobros en línea, anticipos y pagos a proveedores, con la antigüedad de saldos por tercero y el estado de cuenta siempre cuadrado contra el libro.
Invoicing, online collections, advances and vendor payments, with aging by party and a statement of account that always ties to the ledger.
Las obligaciones electrónicas de cada jurisdicción —facturas, nómina, documentos de soporte y sus notas— se emiten y reciben desde la plataforma, con la validación de la autoridad adentro.
Each jurisdiction’s electronic obligations — invoices, payroll, supporting documents and their notes — are issued and received from the platform, with the authority’s validation built in.
Extractos y feed bancario automático, conciliados contra el libro mayor con sugerencias de cruce. Un pago a proveedor se registra desde el movimiento, no dos veces.
Statements and automatic bank feeds, reconciled against the ledger with match suggestions. A vendor payment is recorded from the transaction, not twice.
Contratos y modificaciones firmados a distancia, liquidación con las cargas sociales de la jurisdicción, nómina electrónica y anticipos al trabajador reconciliados contra el libro.
Contracts and amendments signed remotely, pay runs with the jurisdiction’s statutory charges, electronic payroll and employee advances reconciled against the ledger.
Modelos de proyección con escenarios, flujo de caja y retornos. Simula el negocio antes de comprometer el capital y convierte la proforma en presupuesto cuando se aprueba.
Projection models with scenarios, cash flow and returns. Simulate the business before committing capital and turn the pro forma into a budget once approved.
Presupuesto por capítulos y ejecución contra lo presupuestado —comprometido, causado y pagado— con las desviaciones a la vista por proyecto, obra, finca o unidad de negocio.
Budgets by section and execution against them — committed, accrued and paid — with variances in view by project, site, estate or business unit.
Depreciación por libro, altas y bajas, con etiquetas de código QR que identifican cada activo en sitio.
Depreciation per ledger, additions and disposals, with QR code labels that identify each asset on site.
Aportes, llamados de capital, cap table, valuaciones y distribución de resultados entre inversionistas, con el acuerdo firmado electrónicamente dentro del sistema.
Contributions, capital calls, cap table, valuations and distribution of results among investors, with the agreement e-signed inside the system.
Retenciones y declaraciones periódicas preparadas desde el libro, con el calendario de vencimientos de la jurisdicción y el pago registrado en el mismo flujo.
Withholdings and periodic filings prepared from the ledger, with the jurisdiction’s due-date calendar and the payment recorded in the same flow.
Un modelo de lenguaje ya puede registrar, conciliar, proyectar y responder mejor que muchos procesos manuales. Lo que no puede es sostenerlo solo: pierde el hilo entre una sesión y otra, no conoce las reglas de la empresa y nada le impide inventar lo que no sabe. MyFit es la infraestructura que le falta: el lugar donde los datos persisten, las instrucciones viven, las plantillas ya están validadas y cada acción pasa por el mismo control que si la hiciera una persona.
A language model can already record, reconcile, project and answer better than many manual processes. What it cannot do is sustain that on its own: it loses the thread between sessions, it does not know the company’s rules, and nothing stops it from making up what it does not know. MyFit is the infrastructure it is missing: where data persists, instructions live, templates are already validated and every action goes through the same control as if a person had done it.
Cada factura, pago, contrato y asiento queda en el libro con su tercero y su documento de origen. El modelo retoma el trabajo donde quedó, con el estado real de la empresa y no con lo que recuerda de la conversación.
Every invoice, payment, contract and entry stays in the ledger with its party and source document. The model picks up where it left off, from the real state of the company, not from what it remembers of a conversation.
Cada proceso trae su guía: qué se configura, en qué orden, qué hacer cuando falta algo. El asistente incluido y cualquier modelo conectado por el conector abierto de MyFit operan con esas instrucciones, no con intuición.
Every process ships with its guide: what to configure, in what order, what to do when something is missing. The built-in assistant and any model connected through MyFit’s open connector operate on those instructions, not on intuition.
Contratos, documentos, retenciones, cierres y asignaciones contables son plantillas y reglas de la empresa, ya revisadas por quien responde por ellas. El modelo propone dentro de ese marco; lo que el marco no permite, no existe como acción.
Contracts, documents, withholdings, closes and account assignments are company templates and rules, already reviewed by whoever answers for them. The model proposes within that frame; what the frame does not allow does not exist as an action.
La IA no tiene cuenta propia ni permisos especiales: actúa con los de la persona que la invoca. Cada operación lleva quién la autorizó, cuándo y sobre qué documento, y un auditor la lee igual que cualquier otra.
AI has no account of its own and no special permissions: it acts with those of the person who invokes it. Every operation carries who authorized it, when and on which document, and an auditor reads it like any other.
EjemploExample
“Registra la factura 2041 de Transportes Andina por 3.150.000 al centro de costo Torre B y prográmala para pago el 30.”
“Record invoice 2041 from Andina Freight for 31,500 to cost center Tower B and schedule it for payment on the 30th.”
El asistente crea la factura de proveedor con la retención que corresponde, la imputa al centro de costo y la deja programada. Si el usuario no tiene permiso para programar pagos, ese paso no ocurre y el asistente lo dice.
The assistant creates the vendor bill with the applicable withholding, books it to the cost center and schedules it. If the user has no permission to schedule payments, that step does not happen and the assistant says so.
Infraestructura para que la IA vuele, con control y persistencia.Infrastructure that lets AI fly, with control and persistence.
Y para que, cuando lo haga, el libro siga cuadrando y la norma siga cumpliéndose.So that when it does, the books still balance and the rules still hold.
Cuatro elecciones de fondo que cambian cómo trabaja la empresa todos los días, no solo cómo cierra la contabilidad.
Four foundational choices that change how the company works every day, not just how it closes the books.
La obligación fiscal del país donde opera la empresa se resuelve dentro de la plataforma, sin exportar a un tercero: documentos electrónicos, retenciones, cargas sociales y declaraciones salen del mismo libro que los produjo.
The tax obligations of the country where the company operates are resolved inside the platform, without exporting to a third party: electronic documents, withholdings, statutory charges and filings come out of the same ledger that produced them.
Lo proyectado, lo presupuestado, lo ejecutado y lo contabilizado son los mismos datos, no cuatro sistemas que alguien cuadra a mano cada mes. El libro mayor es la fuente de verdad de toda la cadena.
What is projected, budgeted, executed and booked is the same data, not four systems someone reconciles by hand every month. The general ledger is the source of truth for the whole chain.
El motor contable no está cableado a un país: el plan de cuentas, los impuestos y los libros son configuración, no código. Hoy está habilitado para la regulación de Colombia y de Estados Unidos; una empresa puede operar en las dos desde la misma cuenta, cada una con su moneda y sus reglas.
The accounting engine is not wired to a country: the chart of accounts, taxes and ledgers are configuration, not code. It is enabled today for U.S. and Colombian regulation; a group can operate in both from one account, each company with its own currency and rules.
Centros de costo, proyectos y unidades de negocio se configuran según cómo opera cada compañía. La misma plataforma lleva hoy un operador hotelero, un concesionario de vehículos, una hacienda cafetera y un desarrollador inmobiliario.
Cost centers, projects and business units are configured to how each company operates. The same platform runs today a hotel operator, a car dealership, a coffee estate and a real-estate developer.
Vistas del sistema con datos de ejemplo. Cada cifra lleva su tercero, su centro de costo y el documento que la originó; el asistente acompaña desde el mismo panel.
Views of the system with sample data. Every figure carries its party, its cost center and the document that originated it; the assistant works from the same panel.
Cada empresa entra con su plan de cuentas, sus saldos y su configuración ya cargados, acompañada por el equipo que opera la plataforma.
Each company comes in with its chart of accounts, balances and configuration already loaded, supported by the team that runs the platform.
Una sesión sobre su operación, su jurisdicción y su contabilidad actual, con el equipo de 3 Pinos. Si MyFit no es la herramienta correcta para su empresa, se lo decimos en esa reunión.
A session on your operation, your jurisdiction and your current accounting, with the 3 Pinos team. If MyFit is not the right tool for your company, we tell you in that meeting.
Importamos el plan de cuentas, los saldos y los movimientos desde el sistema anterior, con balance de prueba verificado antes de operar.
We import the chart of accounts, balances and transactions from the previous system, with a verified trial balance before going live.
Su equipo opera desde el primer día con el asistente integrado, guías de cada proceso y soporte directo de quien construye la plataforma.
Your team operates from day one with the built-in assistant, guides for every process and direct support from the people who build the platform.
